Документальное оформление: статьи с тегом электронный документооборот

Что изменилось в ЭДО с 1 января 2026 года: корректировка ставок НДС, обновление формы и формата счета-фактуры и УПД и окончательный переход на УПД версии 5.03

14 января 2026

С 1 января 2026 года вступают в силу несколько изменений, которые важно учитывать предприятиям, работающим с электронным документооборотом в программах 1С.

Эксперты 1С рассказывают о корректировке ставок НДС, обновлении формы и формата счета-фактуры и УПД и окончательном переходе на УПД версии 5.03.

ФНС рассказала, как будет внедрять ЭДО в 2026 году, каким образом подписывать документы в мобильном приложении и зачем бизнесу «Разговорчики»

19 декабря 2025

В 2025 году в России увеличилось число плательщиков НДС. В 2026 году в связи со снижением порога доходов для НДС увеличение будет еще более значительным, в том числе за счет малого бизнеса. БУХ.1С поговорил с начальником Управления ЭДО ФНС России Федором Новиковым и выяснил, что ФНС делает, чтобы «приучить» к электронным документам тех, кто до этого обходился исключительно бумажными.

УПД с 1 января 2026 года: кто обязан применять и как безболезненно перейти

16 сентября 2025

С 2026 года организации и ИП перейдут на обязательное использование универсальных передаточных документов (УПД), составляемых в электронной форме. Рассказываем, что из себя представляет УПД, зачем его использовать, чем обусловлен переход на обязательное применение УПД и как он будет осуществляться.

Как выбрать формат электронной подписи при подписании документов

03 апреля 2025

При подписании документов и файлов типовые конфигурации 1С предлагают выбрать тип подписи: «Базовая», «С меткой доверенного времени», «Архивная». Эксперты 1С рассказывают, как сделать этот выбор, чем отличается УНЭП от УКЭП, что такое метка времени, CAdES, CRL, TSP и OCSP.

Какие проблемы могут возникать при использовании МЧД и как 1С помогает их решать

13 февраля 2025

Несмотря на все преимущества работы с МЧД, предприятиям важно учитывать возможные аспекты, которые могут возникнуть в процессе их применения. Рассказываем, с какими проблемами сталкивается бизнес при использовании машиночитаемых доверенностей и как 1С помогает их решить.

Может ли директор передавать свою электронную подпись бухгалтеру

06 февраля 2025

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

МЧД в 2025 году: можно ли использовать одну доверенность для работы со всеми госорганами, что делать при увольнении директора и как украсть МЧД третьим лицам

22 января 2025

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД).

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Работа с электронными договорами в программах системы «1С:Предприятии 8»

19 апреля 2024

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

Проверка полномочий представителя в МЧД: зачем нужна, кто проводит и какие риски непроведения

15 апреля 2024

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

МЧД в 2024 году: есть ли риски для работников и как мошенники могут получить доступ к доверенности

15 февраля 2024

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Новые комментарии

Юлия

02 часа назад

Изменения в универсальном детском пособии с 2026 года: доход не менее 8 МРОТ и уважительные причины для отсутствия доходов

Здравствуйте. У мужа в 2024 году был оформлен уход за мамой по заключению медицинской комиссии (сейчас ей 78 лет, 2 группа инвалидности). Должен ли пенсионный фонд засчитать стаж по уходу за мамой? (Выше отвечали, что уход за человеком младше 80 лет по заключению медицинской комиссии- это уважительная причина для получения пособия. )

Блондинка по зарплате

Страховые взносы с зарплаты руководителей с 2026 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Нет, если работодатель представляет в налоговую расчет страховых взносов за истекший отчетный период, то в этом месяце необходимость в подаче уведомления об исчисленных взносах не возникает. Сумма взносов уже будет показана в РСВ. Отдельное уведомление требуется представлять исключительно в те месяцы, когда работодатель не сдает расчет по страховым взносам и у ИФНС отсутствуют сведения по исчисленным взносам.

Милый мой бухгалтер

Депутаты предложили снизить пенсионный возраст

Достижения возраста 50 лет еще мало для досрочного выхода на пенсию по основанию "работа на Крайнем Севере". Досрочные пенсии назначают далеко не всем северянам. В основном досрочно могут уйти на пенсию женщины с двумя и более детьми, либо инвалиды. Мужчины с северным стажем могут уйти на пенсию только в 60 лет, да и то только при наличии такого стажа в размере не менее 15 календарных лет.

Назойливый кассир

Налог на вклады в 2026 году: кто, когда и сколько должен платить

Мошенничество здесь ни при чем. Банковский вклад - это соглашение между вкладчиком и банком, по которому банк принимает во временное пользование деньги вкладчика, выплачивая ему оговоренный процент. Этот процент и формирует налогооблагаемую базу. Заключая договор депозита, вкладчику заранее сообщается о том, что с процентного дохода будет исчисляться и уплачиваться подоходный налог.

Злобный главбух

Трудовые споры: что будет, если спать на рабочем месте

Обязательны. По закону в течение смены работнику должен быть предоставлен перерыв. Перерыв нужно предоставлять для отдыха и питания. Продолжительность перерыва должна быть не более 2 часов и не менее 30 минут. Такой перерыв в рабочее время не включается и может использоваться работником по своему усмотрению. В том числе и для сна. Но в спорном случае сон был не в период перерыва.