Документальное оформление: статьи с тегом «электронный документооборот»

В 2025 году в России увеличилось число плательщиков НДС. В 2026 году в связи со снижением порога доходов для НДС увеличение будет еще более значительным, в том числе за счет малого бизнеса. БУХ.1С поговорил с начальником Управления ЭДО ФНС России Федором Новиковым и выяснил, что ФНС делает, чтобы «приучить» к электронным документам тех, кто до этого обходился исключительно бумажными.

С 2026 года организации и ИП перейдут на обязательное использование универсальных передаточных документов (УПД), составляемых в электронной форме. Рассказываем, что из себя представляет УПД, зачем его использовать, чем обусловлен переход на обязательное применение УПД и как он будет осуществляться.

При подписании документов и файлов типовые конфигурации 1С предлагают выбрать тип подписи: «Базовая», «С меткой доверенного времени», «Архивная». Эксперты 1С рассказывают, как сделать этот выбор, чем отличается УНЭП от УКЭП, что такое метка времени, CAdES, CRL, TSP и OCSP.

Несмотря на все преимущества работы с МЧД, предприятиям важно учитывать возможные аспекты, которые могут возникнуть в процессе их применения. Рассказываем, с какими проблемами сталкивается бизнес при использовании машиночитаемых доверенностей и как 1С помогает их решить.

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ срок переходного периода на обязательное применение МЧД для подтверждения полномочий представителей организаций продлен до 01.09.2023 года. В решениях 1С поддерживается работа с МЧД как при ЭДО с контрагентами, так и при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность. Теперь пользователям 1С доступен функционал, позволяющий регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС для отчетности, отправляемой в ФНС.