Налог на доходы физических лиц (НДФЛ): статьи с тегом «1С:Зарплата и управление персоналом»

Не позднее 25.10.2023 организации и индивидуальные предприниматели должны представить в ИФНС регламентированный расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года. Эксперты 1С отвечают на вопросы пользователей 1С о формировании 6-НДФЛ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3. 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для регистрации дохода, предоставленного сотруднику в натуральной форме, с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с его стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме (раздел Зарплата – Натуральные доходы).

Налоговым кодексом РФ предусмотрены вычеты по НДФЛ - суммы, уменьшающие размер дохода (налогооблагаемую базу) физического лица - резидента РФ, с которого исчисляется и уплачивается НДФЛ. Стандартные вычеты предоставляет работодатель - налоговый агент по НДФЛ, который выплачивает доход сотруднику. Вычеты, в частности, могут быть предоставлены сотруднику как на себя (личный вычет), так и на ребенка (детей). Эксперты 1С рассказывают о стандартных вычетах по НДФЛ, в каком порядке они предоставляются, и об отражении таких вычетов в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

В связи с законодательными изменениями с начала 2023 года у пользователей возникают вопросы по отражению учетных данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Эксперты 1С ответили на вопросы по оформлению документов и ведению учета по НДФЛ.

Почему в «зарплатных» решениях 1С не реализовано уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@)?

До 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов, авансовых платежей, сборов и взносов, организации и ИП должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов. Для заполнения уведомления о сумме удержанного НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо сформировать документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», который участвует в обмене с бухгалтерской программой.

С 1 января 2023 года вступила в силу новая редакция формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) (приказ ФНС России 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Изменения связаны с переходом на уплату налогов посредством единого налогового платежа. Новую форму 6-НДФЛ необходимо применять с отчетности за I квартал 2023 года. Эксперты 1С рассмотрели изменения в форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, привлеченный к трудовой деятельности и получающий заработную плату в РФ (ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2022 № 115-ФЗ). Согласно приказу ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@, сумма дохода, начисленная высококвалифицированным специалистам (ВКС), являющимся налоговыми резидентами РФ, по трудовым и гражданско-правовым договорам (ГПХ) и исчисленная сумма налога с данных доходов отражаются в расчете 6-НДФЛ. Эксперты 1С рассказывают об изменениях, связанных с ВКС, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Налоговыми резидентами признаются физические лица, находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Если сотрудник организации находится за границей в длительных командировках, на лечении или работает удаленно, проживая в другой стране, он может утратить статус налогового резидента, что повлечет за собой перерасчет ранее удержанного НДФЛ. Эксперты 1С рассказывают об оформлении документов и перерасчете НДФЛ по сотруднику, утратившего статус налогового резидента, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

Согласно Федеральному закону от 26.03.2022 № 67-ФЗ, доходы в виде материальной выгоды, полученные в 2021–2023 годах, освобождаются от НДФЛ. Изменения внесены в пункт 90 статьи 217 НК РФ. ФНС России в своем письме от 28.03.2022 № БС-4-11/3695@ указала налоговым агентам на необходимость представления в налоговый орган уточненных расчетов 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, девять месяцев и 2021 год.