Электронный документооборот (ЭДО): статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В электронном документообороте (ЭДО) электронная подпись (ЭП) придает документу юридическую силу. Но важную роль играет не только факт ее наличия, но и ее формат. Именно он определяет, будет ли документ принят в суде, пройдет ли проверку в ФНС и вызовет ли доверие у контрагента. 

Эксперты 1С разобрали на примерах, какие форматы ЭП существуют, чем они отличаются и как настроить работу без рисков и проблем. 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрено ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 №53-ФЗ и Положением о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719. Начиная с версий 3.1.34.173 и 3.1.36.41 в программу добавлена возможность формирования пяти форм воинского учета в электронном виде для последующего обмена с военкоматами. О готовности приема электронных файлов через сайт Реестрповесток.рф будет объявлено дополнительно.

Эксперты 1С рассказывают о новых документах и настройках для корректного ведения воинского учета и последующей отправки в военкомат на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2026 года вступают в силу несколько изменений, которые важно учитывать предприятиям, работающим с электронным документооборотом в программах 1С. 

Эксперты 1С рассказывают о корректировке ставок НДС, обновлении формы и формата счета-фактуры и УПД и окончательном переходе на УПД версии 5.03.

В 2025 году в России увеличилось число плательщиков НДС. В 2026 году в связи со снижением порога доходов для НДС увеличение будет еще более значительным, в том числе за счет малого бизнеса. БУХ.1С поговорил с начальником Управления ЭДО ФНС России Федором Новиковым и выяснил, что ФНС делает, чтобы «приучить» к электронным документам тех, кто до этого обходился исключительно бумажными.

Фонд пенсионного и социального страхования РФ активно развивает систему социального электронного документооборота (СЭДО) между медицинскими организациями и страхователями. 

Эксперты 1С рассказывают о поддержке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» новых типов сообщений СЭДО и форматов электронного представления документов. 

Эксперты 1С показывают, как в «1С:Бухгалтерии 8» оформить поступление маркированных товаров с использованием электронного документооборота.

В ноябре 2025 года вступает в силу множество законодательных изменений для организаций, ИП и граждан. Меняется порядок электронного взаимодействия с налоговыми органами. Стартуют эксперименты по маркировке новых товарных групп. Начнет действовать временный запрет на майнинг. Введение утилизационного сбора могут отложить.

Рассказываем, что ожидает бизнес и граждан в ноябре 2025 года.

С 2026 года организации и ИП перейдут на обязательное использование универсальных передаточных документов (УПД), составляемых в электронной форме. Рассказываем, что из себя представляет УПД, зачем его использовать, чем обусловлен переход на обязательное применение УПД и как он будет осуществляться.

ФНС меняет порядок электронного взаимодействия с налогоплательщиками в части приема от них электронных обращений по вопросам применения НК РФ и уплаты обязательных платежей. Изменение порядка электронного взаимодействия пройдет в несколько этапов и затронет не только налогоплательщиков, но и налоговых агентов.

Рассказываем, что поменяется в правилах подачи обращений в налоговые органы с 1 ноября 2025 года и к чему следует подготовиться организациям, ИП и физлицам.

Социальный фонд России обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках социального электронного документооборота (СЭДО) с работодателями.

Эксперты 1С рассказывают о поддержке версии спецификации СЭДО 2.45 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.