Подотчетное лицо: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 16.04.2025 №501, которое ввело новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Эксперты 1С напоминают о порядке оформления служебных командировок на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 09.04.2025 №А55-9184/2024 разъяснил, вправе ли налоговая инспекция доначислить организации страховые взносы и НДФЛ на суммы неизрасходованных работниками подотчетных денежных средств, по которым не предоставлены авансовые отчеты.

Для отражения расчетов с подотчетными лицами с 01.01.2021 учреждения всех типов должны применять унифицированные формы электронных первичных учетных документов, утв. приказом Минфина России от 15.06.2020 №103н. Эксперты 1С рассказывают о назначении и применении форм документов для отражения расчетов с подотчетными лицами и их формировании в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Окончание календарного года обычно ассоциируется у нас с новогодними праздниками, предновогодней суетой и временем, проведенным с семьей. Но бухгалтеру не время расслабляться, ведь есть ключевые задачи, которые нужно сделать перед окончанием налогового отчетного периода. Эксперт компании «Учёт без забот» Алина Календжан вспоминала, какие вопросы бухгалтеру нужно закрыть в декабре 2024 года. 

Мы продолжаем знакомить бухгалтеров государственного сектора с новыми формами унифицированных первичных документов, утвержденных приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. Эксперты 1С рассказывают о порядке оформления в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2 таких документов, как Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) и Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) на примере выдачи и расхода денежных документов - почтовых марок.

Каким должен быть кассовый чек, оформляемый на организацию? Можно ли учесть расходы, если чек оформлен на подотчетника как на обычное физлицо? Получится ли заявить вычет НДС по кассовому чеку? Отвечаем на эти и другие вопросы, связанные с расходами подотчетных лиц.

Оплачивая нужды организации за счет собственных средств, подумайте: а оно вам надо? Вот, например, суд разрешил работодателям вообще не возмещать подобные расходы сотрудников.