Учет командировок: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Работодатели постоянно сталкиваются с вопросами учета и оформления командировок: как правильно считать рабочее время, когда требуется согласие сотрудника и какие выплаты не облагаются НДФЛ. Кроме того, с 2025 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения для отдельных категорий поездок. 

На вопросы читателей БУХ.1С об учете, организации и оформлении командировок ответил финансовый директор онлайн-сервиса для организации командировок Smartway Артур Павлов. 

Время от времени работодатели вынуждены направлять своих работников в служебные командировки. На время командировок за работником сохраняется место работы, заработок, а также ему возмещаются расходы. В 2025 году изменены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами лимиты суточных, выплачиваемых командированным работникам. Рассказываем, как оформлять командировки, возмещать командировочные расходы и оплачивать труд работников в период командировок в 2025 году.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок. Начиная с версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» реализован расчет командировки с авансом и зарплатой. Эксперты 1С рассказали о способах расчета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

За 2021 год специалисты компании «1С–КСУ» съездили в командировки более 100 раз. Это сотни рабочих часов бухгалтера, потраченных на проведение отчетности. Данные каждого билета необходимо вносить руками. Когда их десять, вбить их в систему не составит большого труда. Однако когда деловых поездок становится больше, появляется риск ошибок: недосмотрели цифру или не то скопировали, переключаясь между задачами. Все это приводит к проблемам с дальнейшей отчетностью.

О том, как компания решила проблемы с командировками, нам рассказали главный бухгалтер “1С-КСУ” Лариса Зайцева и бухгалтер по учету командировочных расходов Ирина Сиволоб.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 процесс учета командировок оптимизирован как за счет интеграции с сервисом Smartway, так и за счет упрощения формы авансового отчета. Начиная с версии 3.0.72 в документе «Авансовый отчет по командировке» появилась возможность настраивать счета учета затрат для разных видов командировочных расходов.

Интеграция сервиса с "1С:Зарплатой и управлением персоналом 8 КОРП" начиная с версии 3.1.8.155 позволяет непосредственно в программе сформировать и согласовать заявку на командировку, оформить приказ о направлении в командировку, приобрести и распечатать билеты, забронировать отель. Эксперты 1С рассказывают, как новые возможности программы помогают упростить подготовку командировок.

Об интеграции  с сервисом Smartway, предназначенным для планирования и организации деловых поездок в режиме онлайн, и простом учете расходов по командировкам в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3) читайте в статье "Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway".

Начиная с версии 3.0.68 во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается интеграция с сервисом Smartway, предназначенным для планирования и организации деловых поездок в режиме онлайн. Приобретенные через сервис Smartway электронные проездные билеты передаются в программу автоматически. Помимо этого, в версии 3.0.68 появилась новая форма авансового отчета - «Авансовый отчет по командировке». О том, как новые возможности программы помогают упростить учет командировок, рассказывают эксперты 1С.