Автоматизация учета

С 2023 года все налоги, взносы и другие обязательные налоговые платежи уплачиваются (за редким исключением) путем перечисления единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). При этом организации и предприниматели должны уведомлять налоговые органы об исчисленных суммах налогов и взносов, если такая информация не была указана в ранее представленной отчетности. Порядок уплаты ЕНП и представления уведомлений до сих пор вызывает вопросы у налогоплательщиков. Начиная с версии 3.0.140.39 в "1С:Бухгалтерии 8" появилась дополнительная возможность наглядного контроля наличия и состояния уведомлений по налогам и взносам. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Организации могут реализовывать товары, выполнять работы, оказывать услуги с применением ставки НДС 0 % в соответствии со статьей 164 НК РФ. В декларации по НДС для отражения таких операций предназначены специальные Разделы 4-6 и различные коды. Соответствующие показатели декларации (налоговая база; налоговые вычеты по операциям, обоснованность применения налоговой ставки 0 % по которым документально подтверждена и т. д.) заполняются в разрезе каждого кода операции. Эксперты 1С рассказывают об особенностях автоматического заполнении Раздела 4 декларации по НДС при выполнении различных операций, облагаемых НДС по ставке 0 %, в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0, доступном начиная с версии 3.0.139 программы.

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем фирма "1С" разработала сервис "1С:Кабинет сотрудника", благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Эксперты 1С рассказывают, как сервис "1С:Кабинет сотрудника" помогает организациям решать проблемы взаимодействия с сотрудниками, на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

Согласно действующим нормам НК РФ, при исправлении выявленных ошибок прошлых лет в ряде случаев налогоплательщик вправе выбрать налоговый (отчетный) период, в котором будет выполняться перерасчет налоговой базы. Каким образом в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 исключить в налоговом учете доходы прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде, которые не должны попадать в текущую декларацию по налогу на прибыль организации, рассказывают эксперты 1С.

На практике часто встречаются ситуации, когда стороны сделки обнаруживают ошибки в оформленных и подписанных первичных учетных документах, в том числе в электронном виде. Иногда требуется не внести исправления, а удалить документ. В частности, если документ был ошибочно направлен не тому контрагенту или один факт хозяйственной жизни был оформлен двумя различными электронными первичными документами. Если электронный первичный учетный документ был сформирован и подписан сторонами ошибочно, то для лишения этого документа юридической значимости необходимо провести процедуру его аннулирования. Эксперты 1С рассмотрели порядок аннулирования электронных первичных учетных документов в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 по инициативе продавца и покупателя.

Постановлением Правительства РФ от 25.03.2023 № 476 внесены изменения в порядок обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них (утв. постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931). Поправки позволяют запустить электронный документооборот путевых листов, заказов (заявок) и договоров фрахтования. В «1С:ERP Управлении предприятием» ред. 2.5 работа с новыми электронными перевозочными документами поддерживается начиная с версии 2.5.12.95. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Согласно пункту 34 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, а также принятие к учету материальных запасов, полученных от ликвидации (разборки, утилизации) объектов основных средств, по результатам проведения ремонтных работ, в том числе работ по демонтажу экспериментальных устройств, должны отражаться на основании Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Приказом Минфина России от 27.04.2023 № 57н, который действует с 12.06.2023, из пункта 34 Инструкции № 174н исключили упоминание об Акте приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Какой первичный документ теперь является основанием для оприходования материальных запасов в указанных случаях, рассказывают эксперты 1С.

В решениях 1С поддерживается работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) как при отправке отчетности в контролирующие органы через сервис 1С-Отчетность, так и при ЭДО с контрагентами через сервис 1С-ЭДО. Это разные механизмы, и на законодательном уровне для них предусмотрены разные МЧД. В сервисе 1С-ЭДО реализована комплексная проверка МЧД и подписей представителей. Эксперты 1С рассказывают, как реализованы проверки МЧД на примере "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0). 

О поддержке законодательных изменений работы с МЧД в решениях 1С см. в "Мониторинге законодательства" в разделе  "Машиночитаемые доверенности".

Пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуха должны регистрироваться в системе ЕГАИС, а также в системе маркировки "Честный знак". Эксперты 1С рассказывают о порядке работы импортеров, оптовых и розничных продавцов пива в программах "1С:ERP Управление предприятием" (ред. 2.5) и "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 2.5), "1С:Управление торговлей 8" (ред. 11.5).