Договоры и расчеты с сотрудниками: статьи с тегом «командировочные расходы»

С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 16.04.2025 №501, которое ввело новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Эксперты 1С напоминают о порядке оформления служебных командировок на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Работодатели постоянно сталкиваются с вопросами учета и оформления командировок: как правильно считать рабочее время, когда требуется согласие сотрудника и какие выплаты не облагаются НДФЛ. Кроме того, с 2025 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения для отдельных категорий поездок. 

На вопросы читателей БУХ.1С об учете, организации и оформлении командировок ответил финансовый директор онлайн-сервиса для организации командировок Smartway Артур Павлов. 

Время от времени работодатели вынуждены направлять своих работников в служебные командировки. На время командировок за работником сохраняется место работы, заработок, а также ему возмещаются расходы. В 2025 году изменены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами лимиты суточных, выплачиваемых командированным работникам. Рассказываем, как оформлять командировки, возмещать командировочные расходы и оплачивать труд работников в период командировок в 2025 году.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Президент России подписал Указ от 21.09.2022 № 647, которым с 21 сентября 2022 года объявлена частичная мобилизация военнообязанных лиц.

Работник потребовал от работодателя оплатить ему в двойном размере все выходные дни, проведенные в командировках. Работодатель отказался оплачивать эти дни, сославшись на то, что сотрудник не привлекался к работе в выходные дни. В связи с этим работник обратился в суд с исковым требованием о взыскании с работодателя зарплаты за выходные дни, приходящиеся на период командировок.

Эксперты 1С напоминают об особенностях учета расходов на командировки за пределы Российской Федерации и рассказывают об отражении таких расходов на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 с учетом новых возможностей программы.

В непростые времена распространения коронавирусной инфекции не только меняются условия работы, но и нередко срываются командировки сотрудников. Оплачены билеты, забронирована гостиница, выданы суточные, но случается форс-мажор, и поездка отменяется. Кому-то повезет сдать билеты, а кому-то - нет. Как это отразится на налоговой нагрузке компании?

Сотрудники организации командированы в другой город и арендуют квартиру для проживания и автомобиль для разъездов. Как учесть расходы, если при аренде квартиры собственник - физическое лицо, какие при этом необходимы документы? Нужно ли уплачивать НДФЛ? Как учесть расходы по аренде авто, в случае если арендодателем будет организация, и в случае если физическое лицо? Как учесть расходы на топливо?

Можно ли включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, расходы на проживание в гостинице во время нахождения в командировке, включая завтрак, указанный в счете за проживание отдельной строкой? Командировка носит производственный характер, у сотрудника нет возможности проживать в гостинице без оплаты питания.