Майский отпуск в 2026 году: оформление и расчет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в мае 2026 года производится в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год (ст.123 ТК РФ, Форма №Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1). 

При планировании отпуска важно учитывать, что нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, исключаются из числа календарных дней отпуска (ст.120 ТК РФ). В мае 2026 года нерабочими праздничными днями являются:

• 1 мая – Праздник Весны и Труда;

• 9 мая – День Победы.

Согласно производственному календарю РФ на 2026 год, утв. постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 №1466, в мае 2026 года определен следующий период непрерывного отдыха: с 1 по 3 мая и с 9 по 11 мая.

По заявлению сотрудника рабочие дни 27–30 апреля, 4–8 мая и выходные дни 2–3 мая и 10–11 мая, попадающие в период отпуска, входят в число календарных дней очередного отпуска и подлежат оплате. При этом нерабочие праздничные дни 1 и 9 мая не включаются в число оплачиваемых календарных дней отпуска (ст.120 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Если отпуск сотрудника начинается с 1 мая 2026 года, после начисления заработной платы за апрель 2026 года необходимо сделать перерасчет отпуска с учетом отработанного месяца.

Оформление отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 оформление отпуска работника производится одноименным документом Отпуск (раздел Кадры или Зарплата). Для регистрации отпуска группе сотрудников в программе необходимо заполнить списочный документ Отпуск сотрудников (раздел Кадры или Зарплата – Отпуска).

Для корректного учета количества дней отпуска важна формулировка периода отпуска, указанная в заявлении сотрудника. Период и количество дней отпуска устанавливаются на вкладке Основной отпуск.

Пример 1. Указана длительность отпуска в календарных днях

Если в заявлении работника значится «с 27 апреля на 14 календарных дней», то дата окончания отпуска определяется посредством отсчета 14 календарных дней. Отпуск сотруднику будет предоставлен по 12 мая включительно. При этом 1 и 9 мая (нерабочие праздничные дни) исключаются из числа календарных дней отпуска. Фактической оплате подлежат 14 дней. На работу сотрудник должен выйти 13 мая.

Рис. 1. Оформление отпуска «с 27 апреля на 14 календарных дней» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Пример 2. Указан период отпуска

Если в заявлении работника указан период «с 27 апреля по 10 мая», то фактически сотрудник отсутствует на работе с 27 апреля по 11 мая включительно (с учетом переноса выходного дня 9 мая на 11 мая). Однако фактической оплате будут подлежать только 12 дней (все календарные дни отпуска, за исключением 1 и 9 мая – нерабочие праздничные дни, которые исключаются из числа календарных дней отпуска, а также 11 мая – выходной день, не входящий в период отпуска работника). На работу сотрудник должен выйти 12 мая.

Рис. 2. Оформление отпуска «с 27 апреля по 10 мая» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Пример 3. Отпуск в межпраздничные дни или после праздников

Если работник берет отпуск только на часть дней между праздниками, например, «с 27 по 30 апреля» или «с 4 по 8 мая», то фактической оплате подлежат строго указанные рабочие дни. На работу сотрудник должен выйти после окончания отпуска с учетом праздничных и перенесенных выходных, например, 4 мая или 12 мая.

Согласно ст.136 ТК РФ, оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три календарных дня до его начала. При совпадении срока выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплатить отпускные следует накануне этого дня. В документе Отпуск автоматизировано заполнение планируемой даты выплаты отпускных: от даты начала отпуска отнимается не трое, а четверо суток (ст.136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 №ПГ/20884-6-1).

! С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который распространил двухступенчатую шкалу НДФЛ (ставки 13%, свыше 5 млн руб. – 15%) на долю выплат по среднему заработку, относящуюся к районным коэффициентам и северным надбавкам (РК и СН). Для корректного исчисления налога следует перейти на новое начисление Оплата отпуска.

По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно вывести на печать Справку об остатках отпусков. Также по кнопке Печать доступны печатные формы, например Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

❗ Если отпуск был начислен и выплачен сотруднику в апреле 2026 года, до того как стала известна точная сумма заработной платы за апрель 2026 года (в документе Отпуск снят флаг Рассчитать зарплату за месяц), то после окончательного расчета зарплаты за месяц (после оформления документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата)) необходимо сделать перерасчет документа Отпуск с учетом отработанного месяца.

В материале использованы фото: YAKOBCHUK VIACHESLAV / Shutterstock / Fotodom.