1С:Зарплата и управление персоналом: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В марте 2024 года организации и ИП, представляющие отчетность в электронном виде, перешли на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). Настроить МЧД в 1С можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. Эксперты 1С рассказывают, как подготовить МЧД для отправки на регистрацию в ФНС и СФР на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для корректного взаимодействия с СФР по СЭДО, совместимости и отображения новых элементов в формах документов, в том числе при расчете больничного, СФР обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках СЭДО. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована поддержка спецификации 2.36.

Согласно ст.14.1 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, с 1 января 2023 года Социальный фонд России направляет сведения о зарплате застрахованного лица и об иных выплатах в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, организации-страхователю в рамках социального электронного документооборота (СЭДО). Эксперты 1С рассказывают о поддержке изменений в документах СЭДО на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Согласно ст.214 ТК РФ, работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью сотрудников. Результаты спецоценки условий труда необходимо представлять, например, в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1. В новых версиях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 появилась возможность регистрации индивидуального номера рабочего места сотрудника.

С 1 января 2024 года доходы в виде материальной выгоды должны облагаться НДФЛ. Для корректного расчета сумм доходов и НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо проверить ранее указанные сведения в зарегистрированных договорах займа сотрудникам.

Нередко сотрудники стараются взять отпуск до или сразу после праздников, чтобы увеличить продолжительность отдыха.  Эксперты 1С рассказывают об оформлении отпуска в феврале и в марте 2024 года на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» устанавливает порядок отражения оценочных обязательств, условных обязательств и активов в бухгалтерском учете и отчетности организации. По желанию организации оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут признаваться и в налоговом учете. Начиная с 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализован новый порядок учета резервов по отпускам, вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, поддерживающий положения ПБУ 8/2010.

С 1 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. В подраздел 1.2 Раздела 1 формы добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Эксперты 1С рассказывают о заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Начальник Департамента организации персонифицированного учета СФР Наталья Белянцева разъяснила, как подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при изменении графика работы или переводе сотрудника на удаленную работу, а также при возврате с дистанционной работы и переводе работника на полное рабочее время. А эксперты 1С рассказали, как подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при оформлении документа Кадровый перевод, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2024 года изменились сроки представления уведомлений об исчисленной сумме НДФЛ и сроки уплаты налога (Федеральный закон от 27.11.2023 № 539-ФЗ). Теперь уведомления об исчисленных суммах налогов необходимо представлять дважды в месяц. Эксперты 1С рассказывают, как подготовить сведения об удержанном НДФЛ с 2024 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3.