Документальное оформление: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Некоммерческие организации могут выплачивать зарплату сотрудникам за счет различных источников финансирования. Так как НКО отчитываются за целевые средства, важно организовать учет так, чтобы сразу видеть, по каким направлениям деятельности и за счет каких средств произведена выплата. Эксперты 1С показывают на примерах, как организовать такой учет в программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации».

В связи с производственной необходимостью допускается отзыв сотрудника из отпуска с его письменного согласия (ст.125 ТК РФ). Эксперты 1С рассказывают, как оформить отзыв из отпуска на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

С 1 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. В подраздел 1.2 Раздела 1 формы добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Эксперты 1С рассказывают о заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Минфин утвердил новую унифицированную форму электронного регистра учета «Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)». Регистр применяется для формирования в электронном виде информации об объекте права пользования нефинансовыми активами (НФА) по договору операционной аренды. Эксперты 1С рассказывают о формировании Карточки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Приказом Минфина России утверждена новая унифицированная форма электронного регистра бухгалтерского учета Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) и Методические указания по ее формированию и применению. Формы, утвержденные приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н, применяются учреждениями, работающими в ГИС "Электронный бюджет", с 01.01.2023, остальными учреждениями - с 01.01.2024. Однако формы, которых ранее не было, в том числе Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), должны применяться также с 01.01.2023. В статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового регистра бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (ред. 2), в том числе при первом применении.

Не позднее 18 декабря 2023 года организациям необходимо составить и утвердить график отпусков на 2024 год. Эксперты 1С рассказывают, как оформить документ График отпусков на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.