Документальное оформление: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

С 1 января 2024 года вступила в силу новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2023 №2281. В подраздел 1.2 Раздела 1 формы добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Эксперты 1С рассказывают о заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.

Минфин утвердил новую унифицированную форму электронного регистра учета «Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)». Регистр применяется для формирования в электронном виде информации об объекте права пользования нефинансовыми активами (НФА) по договору операционной аренды. Эксперты 1С рассказывают о формировании Карточки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Приказом Минфина России утверждена новая унифицированная форма электронного регистра бухгалтерского учета Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) и Методические указания по ее формированию и применению. Формы, утвержденные приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н, применяются учреждениями, работающими в ГИС "Электронный бюджет", с 01.01.2023, остальными учреждениями - с 01.01.2024. Однако формы, которых ранее не было, в том числе Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), должны применяться также с 01.01.2023. В статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового регистра бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (ред. 2), в том числе при первом применении.

Не позднее 18 декабря 2023 года организациям необходимо составить и утвердить график отпусков на 2024 год. Эксперты 1С рассказывают, как оформить документ График отпусков на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для формирования зарплатной отчетности необходимо корректно вести учет, оперативно и без ошибок вносить данные в учетную систему, а также соблюдать хронологическую последовательность создания и проведения документов. При отсутствии данных или неправильном заполнении данных в обязательных полях документа или регламентированного отчета появится сообщение об ошибке со ссылкой на поле или реквизит. Эксперты 1С рассказывают, как проверить ведение учета на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Организации могут реализовывать товары, выполнять работы, оказывать услуги с применением ставки НДС 0 % в соответствии со статьей 164 НК РФ. В декларации по НДС для отражения таких операций предназначены специальные Разделы 4-6 и различные коды. Соответствующие показатели декларации (налоговая база; налоговые вычеты по операциям, обоснованность применения налоговой ставки 0 % по которым документально подтверждена и т. д.) заполняются в разрезе каждого кода операции.

Эксперты 1С рассказывают об особенностях автоматического заполнении Раздела 4 декларации по НДС при выполнении различных операций, облагаемых НДС по ставке 0 %, в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0, доступном начиная с версии 3.0.139 программы.

Бизнесу продлили возможность использования оформленных сертификатов ключей проверки электронной подписи представителей юрлиц и ИП без применения машиночитаемых доверенностей (МЧД) до 31 августа 2024 года. Вместе с тем некоторые компании планируют перейти на применение МЧД до указанного срока. Отвечаем на частые вопросы, возникающие у предпринимателей и бухгалтеров при оформлении МЧД в различных ситуациях.