Расчеты с контрагентами: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Упрощенцы с объектом «доходы», исполняющие обязанности плательщика НДС, в обязательном порядке должны вести учет расчетов с контрагентами. Налогоплательщики НДС, которые не вели учет расчетов с контрагентами, должны восстановить учет НДС с 2025 года и сдать декларацию (уточненную декларацию) по НДС за I квартал 2025 года. 

Начиная с версии 3.0.176 «1С:Бухгалтерии 8» такие пользователи уже не могут применять режим «Без закрывающих документов», прежде доступный для них в программе. Начиная с версии 3.0.177 в программе реализована групповая обработка, с помощью которой можно быстро подобрать список документов для замены реквизита «Без закрывающих документов». Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

В «1С:Бухгалтерии 8» доходы и расходы для целей бухгалтерского учета можно учитывать без закрывающих документов (кассовым методом). В том числе такая возможность доступна и при применении УСН с объектом «доходы». С 01.01.2025 года некоторые упрощенцы становятся плательщиками НДС. Для учета НДС требуется вести учет расчетов с контрагентами, выставлять им счета-фактуры, в том числе на аванс.

Эксперты 1С рассказывают, почему налогоплательщики НДС, применяющие УСН, не могут вести учет без закрывающих документов и как отключить кассовый метод в бухучете, принудительно установленный в программе.

Для сверки расчетов с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены разные механизмы: акт сверки расчетов, в том числе в электронном виде, сверка данных учета НДС, контроль наличия документов в составе экспресс-проверки ведения учета. Начиная с версии 3.0.158 в программе доступен новый сервис 1С:Сверка 2.0, позволяющий оперативно выявлять расхождения в расчетах с контрагентами, в том числе в режиме реального времени. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Работая с контрагентами-юрлицами, организация может сталкиваться с фактом ликвидации какого-либо контрагента. Как этот факт повлияет на саму компанию, возникнут ли какие-то налоговые риски, и есть ли возможность получить от этого определенную выгоду? В вопросе разбиралась эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Вероника Емельянова.

В акте сверки взаимных расчетов отражается общее состояние расчетов между двумя контрагентами за определенный период на конкретную дату. Законодательно форма акта не утверждена. ФНС России утвердила электронный формат Акта сверки, используемый для электронного документооборота. Начиная с версии 3.0.131 пользователи "1С:Бухгалтерии 8" могут выставлять и принимать Акты сверки в соответствии с форматом, утвержденным налоговым ведомством. Эксперты 1С рассказывают, как в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 выставить и получить акт сверки взаимных расчетов при наличии разногласий у сторон.

Стороны договора вправе определить порядок осуществления безналичных расчетов с использованием аккредитива, с участием банка. При такой форме расчетов банк обязуется перечислить денежные средства контрагенту (получателю), если тот в установленный срок представит в банк документы об исполнении договора, которые соответствуют условиям аккредитива (например, акт об оказании услуг). Эксперты 1С рассказывают, как в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 отражать расчеты по покрытому (депонированному) аккредитиву у заказчика работ.

В настоящее время многие компании заключают договора на выполнение определенных работ или оказание услуг с гражданами, зарегистрированными в качестве плательщиков налога на профессиональный доход. При этом часто в таких договорах предусматривается обязанность заказчика компенсировать расходы, понесенные самозанятым в рамках исполнения договора, либо обязанность обеспечить самозанятого определенными условиями, в рамках которых фирма несет расходы. И вот здесь возникает масса вопросов.

По договору аренды стороны вправе предусмотреть ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. При этом можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), в том числе составленный в электронной форме. Эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают, как получить от продавца электронный УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги (аренды) и отразить в учете.

В "1С:Бухгалтерии 8" начиная с версии 3.0.111 можно отразить приобретение прослеживаемого основного средства (ОС) у налогоплательщика НДС. Как провести обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД) при покупке прослеживаемого ОС в программе - получить электронный универсальный передаточный документ (УПД) с функцией счета-фактуры и первичный документ, рассказывают эксперты 1С.

В бюджетной и бухгалтерской отчетности требуется отражать долгосрочную и просроченную задолженность. Специальные счета для обособления таких данных в Едином плане счетов бухгалтерского учета не предусмотрены. Вместе с тем в редакции 2 программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" возможно автоматическое формирование в регламентированной отчетности данных по долгосрочной и просроченной задолженности. Подробнее - в статье экспертов 1С.