УПД: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

С 2026 года организации и ИП перейдут на обязательное использование универсальных передаточных документов (УПД), составляемых в электронной форме. Рассказываем, что из себя представляет УПД, зачем его использовать, чем обусловлен переход на обязательное применение УПД и как он будет осуществляться.

С 01.03.2025 в отношении пива и слабоалкогольных напитков в кегах, произведенных или ввезенных в РФ с этой даты, необходимо передавать сведения в систему маркировки. При этом в УПД указывается, в том числе информация о месте осуществления деятельности (МОД). Также необходимо передавать сведения о внутреннем перемещении между МОД.

Эксперты 1С рассказывают, как оформлять операции в соответствии с новыми требованиями в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

ФНС России разработала и утвердила новые форматы счета-фактуры; универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру; УПД. Эксперты 1С рассказывают об изменениях. 

С 01.10.2023 при реализации прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также при передаче прослеживаемых товаров в составе выполненных работ в выставляемых счетах-фактурах должна указываться стоимость этих товаров. Эксперты 1С рассказывают об обмене в "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 электронным счетом-фактурой (электронным универсальным передаточным документом) при передаче прослеживаемых товаров в составе работ.

В программах системы "1С:Предприятие 8" в соответствии с законодательством РФ поддерживается обязательная маркировка товаров. Новая функциональность 1С позволяет пользователям контролировать корректность отражения операций с маркируемыми товарами в системе маркировки "Честный знак". Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях на примере программы "1С:Управление торговлей 8". 

В программах 1С продолжает развиваться функционал комиссионной торговли, в том числе упрощается учет продаж через маркетплейсы. В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.122 комитент (поставщик) может отражать выкуп комиссионером переданных ему ранее на реализацию товаров, а также учитывать возврат товара, выкупленного комиссионером. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы и рассматривают особенности документооборота с маркетплейсами при выкупе и возврате комиссионного товара.

По договору аренды стороны вправе предусмотреть ежемесячное оформление подтверждения факта аренды имущества путем составления двустороннего первичного документа. При этом можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), в том числе составленный в электронной форме. Эксперты 1С на примере "1С:Бухгалтерии 8" редакции 3.0 рассказывают, как получить от продавца электронный УПД с функцией счета-фактуры и документа об оказании длящейся услуги (аренды) и отразить в учете.

В "1С:Бухгалтерии 8" начиная с версии 3.0.111 можно отразить приобретение прослеживаемого основного средства (ОС) у налогоплательщика НДС. Как провести обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД) при покупке прослеживаемого ОС в программе - получить электронный универсальный передаточный документ (УПД) с функцией счета-фактуры и первичный документ, рассказывают эксперты 1С.

Продолжаем рассказывать об отражении в 1С операций с прослеживаемыми товарами. Из этой статьи экспертов 1С вы узнаете, каким образом обмениваться электронным универсальным передаточным документом (УПД) при покупке прослеживаемых товаров у налогоплательщиков НДС на примере программы "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0. О поддержке норм о прослеживаемости товаров в решениях 1С см. в "Мониторинге законодательства" в разделе "Прослеживаемость".

Порядок исправления ошибок, допущенных в универсальном передаточном документе (УПД), зависит от статуса УПД. Так, например, если статус УПД «1», т. е. УПД является и первичным учетным документом, и счетом-фактурой, то ошибки нужно исправить так, чтобы не нарушить требования, установленные для счетов-фактур, а также для первичных документов. В статье эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 рассказывают, как исправить в УПД сведения, относящиеся к счету-фактуре и первичному документу (статус «1»), и сведения, относящиеся только к первичному документу (статус «2»).