Миграционный учет иностранных работников: что должны делать работодатели

Когда работодатели должны ставить иностранцев на миграционный учет

Ставить иностранных работников на миграционный учет работодатели обязаны в тех случаях, когда они выступают принимающей стороной. Принимающей стороной признаются организации и ИП, которые предоставили иностранному работнику жилье или иное помещение для временного проживания, либо организации, на территории которых временно проживают их иностранные работники (п.7 ч.1 ст.2 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»).

Также не отвечают за постановку своих работников на миграционный учет работодатели Москвы и Московской области, которые нанимают на работу безвизовых иностранных работников. В этих регионах в период с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2029 года проходит эксперимент, в рамках которого безвизовые иностранные работники встают на миграционный учет самостоятельно, без участия работодателей. Причем миграционному учету такие иностранцы подлежат не по месту своего постоянного или временного проживания и не по месту расположения работодателя, а по адресу Многофункционального миграционного центра города Москвы – ММЦ (Федеральный закон от 23.05.2025 №121-ФЗ).

Таким образом, ставить иностранных работников на миграционный учет работодатели должны при одновременном соблюдении следующих условий (ч.2 ст.20 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ:

• работник является временно прибывающим в Россию в целях осуществления трудовой деятельности;
• работодатель предоставляет иностранному работнику жилье или иное помещение для временного проживания, в том числе на своей территории.

Постановка на миграционный учет временно пребывающих иностранных работников осуществляется в уведомительном порядке. 

Как поставить иностранного работника на миграционный учет

Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодатель, выступающий в качестве принимающей стороны, обязан направить в территориальное управление МВД по вопросам миграции специальное уведомление о прибытии иностранного работника. 

Уведомление представляется по форме, содержащейся в приложении №4 к приказу МВД России от 10.12.2020 №856. В уведомлении указываются сведения о самом иностранном работнике, месте его пребывания с указанием адреса и типа предоставленной для проживания площади, а также сведения о принимающей стороне – наименование работодателя, адрес и контактные данные. Также в документе следует указать срок пребывания иностранного работника.

На каждого иностранного работника необходимо подать отдельное уведомление. Представить уведомление можно непосредственно в территориальное управление МВД по вопросам миграции либо направить его по почте или через МФЦ.

Направить уведомление необходимо (ч.3, 3.1, 4.1 и 4.2 ст.20 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ):

• в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранного работника, планирующего проживать на территории работодателя или в предоставленном работодателем помещении;
• в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия иностранного работника, планирующего осуществлять трудовую деятельность вахтовым методом;
• в течение 90 дней с момента въезда в Россию высококвалифицированных специалистов или в течение 30 дней с момента их прибытия в новое место пребывания;
• в течение 37 дней со дня прибытия иностранных работников, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников.

Отдельные сроки постановки на миграционный учет установлены для иностранных работников, прибывших в Россию из стран – участниц ЕАЭС. Так, уведомление о прибытии граждан Белоруссии работодатели должны подавать в течение 90 дней со дня их прибытия, а о прибытии граждан Казахстана, Армении и Киргизии – в течение 30 дней со дня их прибытия (п.6 ст.97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

По истечении срока временного пребывания работодатель должен уведомить миграционное ведомство об убытии иностранного работника. 

Как снять иностранного работника с миграционного учета

При убытии иностранного работника (если он не меняет место работы и не ставится на учет по месту нахождения нового работодателя) работодатель должен снять его с учета. Для этого в территориальный орган МВД России по вопросам миграции необходимо подать уведомление об убытии иностранного гражданина из места пребывания по форме, утв. приказом МВД России от 14.09.2020 №641.

Подать уведомление можно на личном на приеме в миграционном ведомстве либо направить его по почте или через МФЦ. Уведомление следует направить не позднее 7 рабочих дней со дня убытия иностранного работника (п.3 Порядка подачи уведомлений, утв. приказом МВД России от 14.09.2020 №641). 

Работодатели не обязаны подавать такое уведомление, если (ч.1 ст.23 Федерального закона от 18.07.2006 №109-ФЗ):

• иностранный работник становится на миграционный учет по новому месту пребывания у нового работодателя;
• иностранный работник выезжает из России;
• иностранный работник умер или объявлен умершим (безвестно отсутствующим);
• при установлении миграционным ведомством факта фиктивной постановки иностранного работника на учет по месту пребывания.

Во всех перечисленных случаях МВД России снимает иностранца с учета самостоятельно, без участия работодателя.

Штрафы за непостановку иностранцев на учет

Если работодатель, выступающий принимающей стороной, не подаст уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, его оштрафуют по ч.4 ст.18.9 КоАП РФ за неисполнение обязанностей по постановке иностранца на миграционный учет. Данная норма предусматривает наложение административных штрафов в размере:

• от 400 000 до 500 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;

• от 40 000 до 50 000 – для должностных лиц организаций;

• от 400 000 до 500 000 рублей – для организаций.

Если правонарушение совершено в отношении двоих и более иностранных работников, работодатель должен платить штраф в указанных размерах за каждого иностранца в отдельности (примечание к ст.18.9 КоАП РФ).

В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.