1С:Зарплата и управление персоналом: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

С 01.01.2023 вступила в силу единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - форма ЕФС-1. Сведения подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо представлять в СФР ежегодно вместо формы СЗВ-СТАЖ, а также для назначения пенсии сотруднику не позднее трех календарных дней с момента подачи заявления застрахованным лицом. Эксперты 1С рассказывают о формировании подраздела 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

Все организации-работодатели в соответствии с законодательством РФ обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву сотрудников. В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета и бронирования граждан согласно Федеральным законам от 28.03.1998 № 53-ФЗ и от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о настройках воинского учета в программе.

Система социального электронного документооборота (СЭДО) введена в эксплуатацию в 2020 году и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР (до 2023 года с ФСС РФ), медицинской организацией и организацией-работодателем. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. В 1С с 2023 года автоматически поддерживается возможность взаимодействия по СЭДО с СФР. Эксперты 1С рассказывают на примере "1С:Зарплаты и управления персоналом 8" (ред. 3), как не пропустить сообщения от СФР и получить данные о среднем заработке для расчета пособий, а также о больничном листе сотруднику, работающему по договору гражданско-правового характера.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для регистрации дохода, предоставленного сотруднику в натуральной форме, с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с его стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме (раздел Зарплата – Натуральные доходы).

При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем фирма "1С" разработала сервис "1С:Кабинет сотрудника", благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Эксперты 1С рассказывают, как сервис "1С:Кабинет сотрудника" помогает организациям решать проблемы взаимодействия с сотрудниками, на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована Подсистема защиты персональных данных (ПДн) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о работе с персональными данными на примере программы. 

Все организации (кроме ИП) обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву граждан (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ и бронирования граждан согласно Федеральному закону от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о настройках воинского учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2023 года исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) имеют право на оплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если за предыдущий календарный год за них уплачивались страховые взносы на ОСС не менее установленной стоимости страхового года: МРОТ х 2,9% х 12 (ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 оформить больничный сотруднику, работающему по договору ГПХ.

С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.