1С:Зарплата и управление персоналом: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Изменилась позиция Минфина и ФНС касательно применения двухуровневой шкалы НДФЛ к выплатам на основании среднего заработка. В связи с этим налоговым агентам необходимо пересчитать налоговые базы по НДФЛ и представить в ИФНС корректирующий расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал 2025 года.

Эксперты 1С рассказывают, как выполнить пересмотр учета НДФЛ по налоговым базам для целей перерасчета налога с начала года и заполнения уточненного расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2025 года на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для корректного ведения учета и формирования «зарплатной» отчетности в срок (за I полугодие 2025 года – не позднее 25 июля 2025 года) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо своевременно регистрировать кадровые и расчетные документы, а также оперативно вносить изменения в личные данные работников и в справочники программы. 

Эксперты 1С обозначили основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении документов перед заполнением «зарплатной» отчетности, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

ФНС и Минфин России пришли к выводу, что к выплатам, рассчитанным на основании среднего заработка (отпуска, командировки и т.д.), применяется пятиступенчатая шкала налогообложения (13–22%), действующая с 2025 года. Из начислений, которые рассчитываются по среднему заработку, не нужно выделять используемые доли районных коэффициентов и северных надбавок (РК и СН).

Эксперты 1С рассказывают об отмене использования начислений с долями РК и СН и возврате начислений, действовавших до 2025 года, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Согласно локальным нормативным актам (ЛНА) организации, работодатель может выплачивать доходы бывшим сотрудникам предприятия, например, сохраняемый средний заработок на период трудоустройства или материальную помощь, а также другие виды вознаграждений.

Эксперты 1С рассказывают об оформлении выплаты бывшим сотрудникам на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в ст.217 НК РФ, внесенные Федеральным законом от 08.08.2024 №259-Ф, согласно которым компенсационные выплаты при увольнении, не превышающие в целом трехкратный (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных местностей) размер среднего месячного заработка, не подлежат налогообложению. Эксперты 1С рассказывают о поддержке законодательных изменений и начислении выходного пособия при увольнении на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Все сотрудники организации имеют право на ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Вместе с основным оплачиваемым отпуском отдельные категории работников имеют право на соответствующие ежегодные дополнительные отпуска (ст.116 ТК РФ). Эксперты 1С напоминают о регистрации права на отпуск, его оформлении и расчете на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для автоматического заполнения и представления зарплатной отчетности в срок, в программе «1С» следует корректно вести учет и своевременно устранять ошибки в зарегистрированных документах. Проверить ведение учета можно с помощью аналитических отчетов, а также системы внутреннего контроля «Правила проверки учета». Эксперты 1С рассказывают о возможностях проверки данных на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для «1С:Предприятия 8» выпущена универсальная система «1С:Архив», которая позволяет надежно хранить бумажные и электронные юридически значимые документы, сохраняя их достоверность и подлинность на протяжении всего срока хранения. Эксперты 1С рассказывают об интеграции программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 с программой «1С:Архив».

Не позднее 20 мая 2025 года организациям, которые попали в выборку Росстата (кроме субъектов МСП), необходимо представить в территориальные органы ведомства обновленную форму статистического наблюдения №1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» за апрель 2025 года. 

Эксперты 1С рассказывают о формировании статотчетности на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3).

Сотрудники организации могут получать в качестве поощрения подарки. При выдаче подарков работникам применяется код дохода 2720 и/или 2721. Эксперты 1С рассказывают, как определить код и категорию дохода при заполнении документа «Приз, подарок» на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.