Электронный документооборот (ЭДО): статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Для корректного взаимодействия с СФР по СЭДО, совместимости и отображения новых элементов в формах документов, в том числе при расчете больничного, Фонд обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках СЭДО. Эксперты 1С рассказывают о поддержке изменений в документах СЭДО на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Обмен между работодателями и СФР юридически значимыми электронными документами осуществляется с помощью системы социального электронного документооборота (СЭДО). Эксперты 1С отвечают на частые вопросы пользователей об обмене с СФР с помощью СЭДО из программ 1С.

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.144 поддержана возможность обмениваться с контрагентами посредством электронного документооборота договорами в электронной форме по форматам XML и PDF/A-3. Эксперты 1С показывают, как настроить обмен.

Для корректного взаимодействия с СФР по СЭДО, совместимости и отображения новых элементов в формах документов, в том числе при расчете больничного, СФР обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках СЭДО. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована поддержка спецификации 2.36.

В связи с изменениями законодательства с 2024 года в порядок электронного взаимодействия страхователей с СФР для назначения и выплаты пособий физлицам были внесены изменения. Эксперты 1С рассказывают об основных изменениях 2024 года, касающихся пособий и электронного документооборота с СФР. 

В соответствии с законодательством РФ ведется централизация учреждений и учетных функций. При этом необходим электронный документооборот (ЭДО) между центром обработки данных (ЦОД) и учреждениями, передавшими ему полномочия по ведению учета. Эксперты 1С рассказывают, как организовать бухгалтерский ЭДО с помощью программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.