Электронный документооборот (ЭДО): статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

Согласно нормам закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физлица с одновременным предоставлением машиночитаемой доверенности (МЧД). 

На вопросы читателей БУХ.1С по созданию и использованию МЧД в 1С отвечает эксперт фирмы «1С» Денис  Головин. Вопросы эксперту можно было задать на сайте через специальную форму. Все читатели, задавшие вопросы, получат ссылку на этот материал по электронной почте.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается возможность взаимодействия с СФР с помощью системы социального электронного документооборота (СЭДО). Начиная с версий 3.1.30.81 и 3.1.31.32 в программу добавлен новый журнал документов – Уведомления СФР о выплате пособий.

Фирма «1С» реализовала специальный функционал, при котором программы при использовании сервиса 1С:ЭДО распознают внешние формализованные документы и работают с ними так же, как и с файлами, сформированными из учетных документов.   

С помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» из своего личного кабинета работники организации могут отправить на утверждение желаемые периоды отдыха.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника способствует сокращению личных обращений работников в бухгалтерию или в отдел кадров, обеспечивая взаимодействие между сотрудником и работодателем через кадровый ЭДО. Применение КЭДО позволяет перевести кадровые документы в электронный вид, обмениваться ими дистанционно, а также автоматизировать и ускорить процесс заполнения и обработки заявлений от работников.

Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях сервиса 1С:Кабинет сотрудника 7.1 на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для корректного взаимодействия с СФР по СЭДО, совместимости и отображения новых элементов в формах документов, в том числе при расчете больничного, Фонд обновил спецификацию типов электронных документов, применяемых в рамках СЭДО. Эксперты 1С рассказывают о поддержке изменений в документах СЭДО на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Обмен между работодателями и СФР юридически значимыми электронными документами осуществляется с помощью системы социального электронного документооборота (СЭДО). Эксперты 1С отвечают на частые вопросы пользователей об обмене с СФР с помощью СЭДО из программ 1С.

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.