Командировочные расходы: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Работодатели постоянно сталкиваются с вопросами учета и оформления командировок: как правильно считать рабочее время, когда требуется согласие сотрудника и какие выплаты не облагаются НДФЛ. Кроме того, с 2025 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения для отдельных категорий поездок. 

На вопросы читателей БУХ.1С об учете, организации и оформлении командировок ответил финансовый директор онлайн-сервиса для организации командировок Smartway Артур Павлов. 

Время от времени работодатели вынуждены направлять своих работников в служебные командировки. На время командировок за работником сохраняется место работы, заработок, а также ему возмещаются расходы. В 2025 году изменены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами лимиты суточных, выплачиваемых командированным работникам. Рассказываем, как оформлять командировки, возмещать командировочные расходы и оплачивать труд работников в период командировок в 2025 году.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Работодатель принял решение о направлении сотрудницы в служебную командировку и перечислил на ее счет денежную сумму в счет компенсации будущих командировочных расходов. В день предполагаемой командировки сотрудница была уволена из организации по соглашению сторон. С ней был произведен окончательный расчет, но возвращать работодателю сумму командировочных расходов она отказалась. В связи с этим работодатель обратился с иском в суд, потребовав взыскать с уволившейся работницы всю сумму необоснованно полученных командировочных расходов.

Президент России подписал Указ от 21.09.2022 № 647, которым с 21 сентября 2022 года объявлена частичная мобилизация военнообязанных лиц.

Центробанк ввел временные ограничения на операции с наличной валютой для организаций, ИП и физлиц. Рассказываем, что это за ограничения, на кого и какие валюты они распространяются и сколько продлятся.

Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 08.12.2021 № А65-1963/2021 разъяснил, обязаны ли работодатели удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с сумм денежных компенсаций, выплачиваемых сотрудникам за разъездной характер работы.

За 2021 год специалисты компании «1С–КСУ» съездили в командировки более 100 раз. Это сотни рабочих часов бухгалтера, потраченных на проведение отчетности. Данные каждого билета необходимо вносить руками. Когда их десять, вбить их в систему не составит большого труда. Однако когда деловых поездок становится больше, появляется риск ошибок: недосмотрели цифру или не то скопировали, переключаясь между задачами. Все это приводит к проблемам с дальнейшей отчетностью.

О том, как компания решила проблемы с командировками, нам рассказали главный бухгалтер “1С-КСУ” Лариса Зайцева и бухгалтер по учету командировочных расходов Ирина Сиволоб.

Работник потребовал от работодателя оплатить ему в двойном размере все выходные дни, проведенные в командировках. Работодатель отказался оплачивать эти дни, сославшись на то, что сотрудник не привлекался к работе в выходные дни. В связи с этим работник обратился в суд с исковым требованием о взыскании с работодателя зарплаты за выходные дни, приходящиеся на период командировок.

Эксперты 1С напоминают об особенностях учета расходов на командировки за пределы Российской Федерации и рассказывают об отражении таких расходов на примере «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 с учетом новых возможностей программы.