Согласно нормам НК РФ, большинство налогов, сборов, страховых взносов с 01.01.2023 уплачиваются путем перечисления единого налогового платежа на единый налоговый счет. Перед уплатой налогов (взносов) следует по установленной форме уведомлять налоговый орган об исчисленных суммах, если налоги (авансовые платежи), сборы, взносы и другие обязательные платежи уплачиваются до представления декларации или расчета, а также если представлять регламентированный отчет (декларацию, расчет) в текущем периоде не требуется. Эксперты 1С рассказывают о порядке формирования уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (форма по КНД 1110355, утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 №ЕД-7-8/1047@) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Федеральным стандартом бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы» (утв. приказом Минфина России от 16.12.2020 №310н) предусмотрена возможность реклассификации объектов биоактивов при изменении условий их использования в иную группу биологических активов или в иную категорию объектов бухучета. Эксперты 1С рассказывают, какими бухгалтерскими записями и документами в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 отразить реклассификацию биологических активов.

Для отражения в учете централизованной поставки ТМЦ кратковременного хранения предусмотрено оформление грузополучателем Извещения (ф.0504805) о получении материальных ценностей от поставщика и их оприходовании для дальнейшего использования. Заказчик при получении Извещения от учреждения-грузополучателя заполняет его в своей части и направляет в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей один экземпляр учреждению-грузополучателю. При этом заказчик отражает взаимосвязанные обороты в корреспонденции со счетом 401 60 «Резервы предстоящих расходов».

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 реализован указанный порядок расчетов по централизованным поставкам. Эксперты 1С рассматривают методику учета, бухгалтерские записи для отражения в учете централизованной поставки ТМЦ кратковременного хранения и документы, которыми они формируются в программе.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы» ввел в учет учреждений бюджетной сферы понятие «Деятельность по биотрансформации». Для учета таких объектов в Единый план счетов бухгалтерского учета добавлены счета и внесены изменения в Инструкцию по его применению. Поправки внесены и в инструкции по учету для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Эксперты 1С рассказывают о правилах и особенностях учета затрат на биотрансформацию и о реализации учета в соответствии с ФСБУ «Биологические активы» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Биологические активы» (утв. приказом Минфина России от 16.12.2020 №310н) ввел в учет учреждений бюджетной сферы понятия «Биологический актив», «Деятельность по биотрансформации». Для учета таких объектов в Единый план счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н, добавлены специальные счета.
Эксперты 1С рассказывают о правилах и особенностях учета биологических активов и о реализации учета в соответствии со Стандартом «Биологические активы» в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

В соответствии с законодательством РФ ведется централизация учреждений и учетных функций. При этом необходим электронный документооборот (ЭДО) между центром обработки данных (ЦОД) и учреждениями, передавшими ему полномочия по ведению учета. Эксперты 1С рассказывают, как организовать бухгалтерский ЭДО с помощью программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Минфин утвердил новую унифицированную форму электронного регистра учета «Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214)». Регистр применяется для формирования в электронном виде информации об объекте права пользования нефинансовыми активами (НФА) по договору операционной аренды. Эксперты 1С рассказывают о формировании Карточки в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Приказом Минфина России утверждена новая унифицированная форма электронного регистра бухгалтерского учета Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211) и Методические указания по ее формированию и применению. Формы, утвержденные приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н, применяются учреждениями, работающими в ГИС "Электронный бюджет", с 01.01.2023, остальными учреждениями - с 01.01.2024. Однако формы, которых ранее не было, в том числе Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), должны применяться также с 01.01.2023. В статье эксперты 1С рассказывают о формировании нового регистра бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (ред. 2), в том числе при первом применении.

В практике в учреждениях образования, спортивных, социальных учреждениях часто возникают ситуации, когда имущество, находящееся в оперативном управлении, предоставляется физлицам в прокат. Эксперты 1С рассматривают порядок отражения операций по предоставлению имущества в прокат в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.