1С:Зарплата и управление персоналом 8

С 1 января 2023 года все работодатели обязаны представлять новый ежемесячный отчет по сотрудникам – Персонифицированные сведения о физических лицах (приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). Впервые представить новую форму сведений в ИФНС необходимо за январь 2023 года. Эксперты 1С рассказывают о формировании нового отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Почему в «зарплатных» решениях 1С не реализовано уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@)?

До 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов, авансовых платежей, сборов и взносов, организации и ИП должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов. Для заполнения уведомления о сумме удержанного НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо сформировать документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», который участвует в обмене с бухгалтерской программой.

С 1 января 2023 года вступила в силу новая редакция формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ) (приказ ФНС России 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@). Изменения связаны с переходом на уплату налогов посредством единого налогового платежа. Новую форму 6-НДФЛ необходимо применять с отчетности за I квартал 2023 года. Эксперты 1С рассмотрели изменения в форме 6-НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). С 1 января 2023 года датой фактического получения зарплаты стала дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эксперты 1С рассказали, как оформить начисление зарплаты за первую половину месяца в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2023 года применяется единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1), утвержденная постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Эксперты 1С рассказывают о формировании Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

По законодательству РФ заработная плата работникам выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). Одни организации выплачивают заработную плату за декабрь в последний рабочий день. Другие – не меняют сроки выплаты и производят окончательный расчет с сотрудниками в январе 2023 года. Эксперты 1С рассмотрели примеры выплаты зарплаты за декабрь 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно, согласно утвержденному графику отпусков (ст. 123 ТК РФ). График отпусков на 2023 год обязателен для работодателя и для сотрудников и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года. Эксперты 1С рассмотрели оформление графика отпусков на 2023 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Согласно ПБУ 8/2010, организации (кроме субъектов малого предпринимательства) обязаны формировать оценочные обязательства, в том числе резервы на оплату труда. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 начиная с версии 3.1.23.165 реализована возможность учитывать резервы не только отпусков, но и резервы на выплату годовых премий, вознаграждений за выслугу лет и другие резервы, связанные с оплатой труда. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях учета резервов, связанных с оплатой труда, на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Действие трудовых договоров и служебных контрактов с мобилизованными сотрудниками приостанавливается (ст. 351.7 ТК РФ). Заработная плата на период службы им не начисляется. При этом многие организации хотят оформить выплату среднего заработка мобилизованным сотрудникам за период военной службы в качестве поддержки. Эксперты 1С рассказывают, как оформить оплату мобилизованному сотруднику на период приостановления трудового договора в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.