При использовании сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники организации могут получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в своем личном кабинете. Также электронные подписи необходимы сотрудникам отдела кадров, которые должны подписывать документы от имени организации (ст. 22.3 ТК РФ).

Для эффективного взаимодействия между работником и работодателем фирма "1С" разработала сервис "1С:Кабинет сотрудника", благодаря которому сотрудник организации может оперативно ознакомиться с расчетным листком, узнать остаток дней отпуска и подать заявление на отпуск, заявить об отсутствии, запросить справку о доходах, уведомить об изменении личных данных и др. без непосредственного обращения в бухгалтерию и отдел кадров. Эксперты 1С рассказывают, как сервис "1С:Кабинет сотрудника" помогает организациям решать проблемы взаимодействия с сотрудниками, на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована Подсистема защиты персональных данных (ПДн) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о работе с персональными данными на примере программы. 

Все организации (кроме ИП) обязаны осуществлять воинский учет военнообязанных и подлежащих призыву граждан (п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность ведения воинского учета согласно Федеральному закону от 28.03.1998 № 53-ФЗ и бронирования граждан согласно Федеральному закону от 26.02.1997 № 31-ФЗ. Эксперты 1С рассказывают о настройках воинского учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 1 января 2023 года исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) имеют право на оплату пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если за предыдущий календарный год за них уплачивались страховые взносы на ОСС не менее установленной стоимости страхового года: МРОТ х 2,9% х 12 (ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 оформить больничный сотруднику, работающему по договору ГПХ.

С 1 января 2023 года утратил силу приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, который утверждал форму справки о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Теперь для получения сведений о предыдущем заработке сотрудника, принятого на работу с 1 января 2023 года, в СФР необходимо направить «Запрос данных о среднем заработке» по СЭДО.

Система СЭДО (социальный электронный документооборот) введена в эксплуатацию во второй половине 2020 года и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР РФ, медицинскими организациями и работодателями. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. Получать сообщения из ФСС по СЭДО можно напрямую из 1С, например из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Налоговым кодексом РФ предусмотрены вычеты по НДФЛ - суммы, уменьшающие размер дохода (налогооблагаемую базу) физического лица - резидента РФ, с которого исчисляется и уплачивается НДФЛ. Стандартные вычеты предоставляет работодатель - налоговый агент по НДФЛ, который выплачивает доход сотруднику. Вычеты, в частности, могут быть предоставлены сотруднику как на себя (личный вычет), так и на ребенка (детей). Эксперты 1С рассказывают о стандартных вычетах по НДФЛ, в каком порядке они предоставляются, и об отражении таких вычетов в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

Сотрудникам организации предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность учета права на отпуск и расчета остатка отпусков. Эксперты 1С отвечают на вопросы об особенностях регистрации и оплаты отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Для корректной синхронизации данных с бухгалтерской программой, например с «1С:Бухгалтерией 8» ред. 3, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно указать способ отражения зарплаты в бухучете по организации в целом, а также для каждого справочника или документа отдельно. Начиная с версии 3.1.25.136 в отдельных документах-начислениях реализовано распределение по нескольким счетам бухучета.