1С:Зарплата и управление персоналом 8: статьи с тегом «НДФЛ»

Не позднее 25.10.2023 организации и индивидуальные предприниматели должны представить в ИФНС регламентированный расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года. Эксперты 1С отвечают на вопросы пользователей 1С о формировании 6-НДФЛ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3. 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 для регистрации дохода, предоставленного сотруднику в натуральной форме, с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов с его стоимости предназначен документ Доход в натуральной форме (раздел Зарплата – Натуральные доходы).

Налоговым кодексом РФ предусмотрены вычеты по НДФЛ - суммы, уменьшающие размер дохода (налогооблагаемую базу) физического лица - резидента РФ, с которого исчисляется и уплачивается НДФЛ. Стандартные вычеты предоставляет работодатель - налоговый агент по НДФЛ, который выплачивает доход сотруднику. Вычеты, в частности, могут быть предоставлены сотруднику как на себя (личный вычет), так и на ребенка (детей). Эксперты 1С рассказывают о стандартных вычетах по НДФЛ, в каком порядке они предоставляются, и об отражении таких вычетов в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.

В связи с законодательными изменениями с начала 2023 года у пользователей возникают вопросы по отражению учетных данных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Эксперты 1С ответили на вопросы по оформлению документов и ведению учета по НДФЛ.

Почему в «зарплатных» решениях 1С не реализовано уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов (утв. приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@)?

До 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налогов, авансовых платежей, сборов и взносов, организации и ИП должны подать в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов. Для заполнения уведомления о сумме удержанного НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо сформировать документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете», который участвует в обмене с бухгалтерской программой.

По закону заработную плату и иные выплаты (пособие по нетрудоспособности, компенсацию за неиспользованный отпуск), которые не получены сотрудником к дню смерти, могут получить его родственники - члены семьи или лица, находившиеся на иждивении на день смерти. Эксперты 1С рассказывают об особенностях налогообложения НДФЛ и страховыми взносами доходов умершего сотрудника, которые выплачиваются его родственнику в соответствии с законодательством РФ, и на примере "1С:Зарплаты и управления персоналом 8" (ред. 3) рассматривают порядок отражения в программе таких выплат.

Согласно статье 218 НК РФ, налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов по НДФЛ, в том числе, на ребенка-инвалида. Общая величина стандартного налогового вычета на ребенка-инвалида, согласно письму Минфина России от 20.03.2017 № 03-04-06/15803, равна сумме стандартного вычета на ребенка по основанию рождения и по основанию, что ребенок является инвалидом. Эксперты 1С рассказывают о порядке предоставления и оформления вычетов на ребенка-инвалида в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

Налоговыми резидентами признаются физические лица, находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Если сотрудник организации находится за границей в длительных командировках, на лечении или работает удаленно, проживая в другой стране, он может утратить статус налогового резидента, что повлечет за собой перерасчет ранее удержанного НДФЛ. Эксперты 1С рассказывают об оформлении документов и перерасчете НДФЛ по сотруднику, утратившего статус налогового резидента, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

С 1 января 2022 года вступила в силу новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), утвержденная приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Новую форму 6-НДФЛ необходимо применять с отчетности за 2021 год. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 форма расчета 6-НДФЛ обновлена. Показываем, что изменилось.