Документальное оформление

Договор между контрагентами может быть заключен в электронном виде. В настоящее время ФНС России утверждены два формата представления договорного документа в электронной форме: PDF/A-3 и XML. Эксперты 1С рассматривают порядок настройки и работы с электронными договорами в программах «1С:ERP Управление предприятием» (ред. 2.5), «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.5), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).

ФНС России разработала и утвердила новые форматы счета-фактуры; универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру; УПД. Эксперты 1С рассказывают об изменениях. 

Полномочия представителя являются обязательным реквизитом любой, в том числе машиночитаемой доверенности. Работая в рамках ЭДО с представителями контрагентов, действующими на основании МЧД, необходимо удостовериться в легитимности полномочий данных представителей. Рассказываем, как полномочия представителей закрепляются в МЧД, для чего нужно проверять данные полномочия и чем грозит организациям непроведение проверки полномочий по МЧД.

В марте 2024 года организации и ИП, представляющие отчетность в электронном виде, перешли на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД). Настроить МЧД в 1С можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. Эксперты 1С рассказывают, как подготовить МЧД для отправки на регистрацию в ФНС и СФР на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

С 11 марта СФР перешел на прием электронной отчетности от страхователей на основании машиночитаемых доверенностей (МЧД СФР). Прием отчетности на портале СФР на основании сканов бумажных доверенностей прекращен. Рассказываем, что изменилось для страхователей и как теперь представлять отчетность в СФР.

С 1 марта 2024 года налогоплательщики должны перейти на обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) для сдачи отчетности. Причем МЧД ФНС нужно формировать в соответствии с новым форматом. Рассказываем, на кого распространяется обязанность по переходу на применение электронных доверенностей и что изменилось в части использования МЧД.

ФНС утвердила новый формат электронной доверенности налогоплательщика. Правительство начинает эксперимент «Старт бизнеса онлайн». Комиссии по противодействию нелегальной занятости получат доступ к налоговой тайне. Рассказываем об изменениях, которые ожидают бизнес и бухгалтеров в марте 2024 года.

В связи с масштабным переходом организаций и ИП на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) у работодателей и сотрудников возникает множество вопросов по поводу такого перехода. Отвечаем на наиболее частые вопросы, касающиеся порядка применения электронных доверенностей.

В 2022-2024 годах компании переходят на применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в сфере ЭДО. При этом некоторые сотрудники организаций и ИП стали возражать против оформления на них электронных доверенностей, объясняя это раскрытием при оформлении МЧД персональных данных, которые подлежат защите и не должны передаваться третьим лицам. Рассказываем, оправданы ли подобные опасения сотрудников компаний, и есть ли повод для беспокойства с их стороны.

Нередко возникает необходимость в удалении ЭПД, например, при ошибочном направлении документа контрагенту. Порядок признания недействительным оформленного и подписанного сторонами документа законодательно не утвержден. Аннулирование ошибочного ЭПД осуществляется в рамках хозяйственных, гражданско-правовых отношений и регулируется обычаями делового оборота. Эксперты 1С рассказывают о возможностях аннулирования по инициативе продавца электронного первичного документа (информации продавца) до его подписания покупателем в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.