Электронная подпись: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

При подписании документов и файлов типовые конфигурации 1С предлагают выбрать тип подписи: «Базовая», «С меткой доверенного времени», «Архивная». Эксперты 1С рассказывают, как сделать этот выбор, чем отличается УНЭП от УКЭП, что такое метка времени, CAdES, CRL, TSP и OCSP.

В условиях развития законодательства в сфере ЭДО бизнес получил доступ к новым инструментам, которые повышают уровень автоматизации и упрощают работу компаний. Одним из таких решений стала машиночитаемая доверенность (МЧД), которая позволяет руководителям организаций безопасно делегировать свои полномочия сотрудникам для работы с электронными документами и взаимодействия с госинформсистемами. Эксперты 1С рассказывают о плюсах использования МЧД бизнесом. 

Электронная подпись (ЭП) является ключевым инструментом для обеспечения подлинности и юридической значимости электронных документов. Законодательство не содержит прямого запрета на передачу ЭП, и нередко руководители компаний отдают свою подпись бухгалтеру для решения рабочих вопросов по ЭДО. Рассказываем, какие риски несет передача подписи третьим лицам, и к каким финансовым и правовым последствиям для компаний и ИП может привести.

1 сентября 2024 года в российском электронном документообороте наступил новый этап. Физические лица, действующие по доверенности от организации или ИП, должны использовать квалифицированные сертификаты электронной подписи физлиц в связке с машиночитаемой доверенностью. Сертификаты электронной подписи юрлиц прекратили свое действие.

О том, как в этих условиях изменилась работа нотариусов и какие новые возможности появились у их клиентов, БУХ.1С рассказал директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» (Федеральная нотариальная палата) Михаил Веселов.

С 1 сентября 2024 года сотрудники и уполномоченные лица организаций могут подписывать электронные документы исключительно при помощи электронной подписи физического лица, сопровождаемой машиночитаемой доверенностью. Число используемых МЧД за последний год неуклонно растет, и Федеральная налоговая служба играет в этом процессе ключевую роль. О том, что происходит с машиночитаемыми доверенностями сейчас и чего ждать в ближайшем будущем, БУХ.1С рассказал начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

В сентябре 2024 года вступают в силу новые законы, меняются формы и форматы документов, правила и порядки работы. Бухгалтеров и предпринимателей ждут изменения в правилах работы ЭДО, оформление КЭП физлиц и МЧД, новые отчеты в службу занятости и расширение перечня товаров, подлежащих маркировке. Рассказываем об изменениях, которые ожидают нас в сентябре 2024 года.

С 1 сентября 2024 года сертификаты электронной подписи сотрудников юридических лиц и ИП перестанут считаться квалифицированными. Сотрудники, работающие с электронными документами, должны будут использовать сертификат физического лица с подтверждением полномочий с помощью МЧД. Эксперты 1С рассказывают о возможностях 1С для работы с ЭДО по новым правилам.

При ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 применяются новые унифицированные формы электронных документов (ЭД) в соответствии с Методическими указаниями и рекомендациями по их формированию и применению. Новые формы ориентированы на ведение учета в централизованных центрах обработки данных (ЦОД), когда первичный документ изначально оформляется и утверждается (подписывается электронной подписью (ЭП)) в учреждении - субъекте централизованного учета, а затем проверяется, дозаполняется (если нужно) бухгалтерскими данными и проводится по бухгалтерскому учету в ЦОДе. 

Правила работы с электронными подписями (ЭП) постепенно меняются. В течение 2022 года установлен переходный период на новый порядок работы с ЭП, когда квалифицированная электронная подпись выдается только руководителям (иному физлицу, которое может действовать от имени юрлица без доверенности) или физлицу со статусом индивидуального предпринимателя (ИП). Физлица, представляющие компанию или ИП по доверенности (например, штатные работники компании или ИП), должны будут прилагать к документам электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ИП или руководителем юрлица. Эксперты 1С в статье рассказывают подробнее о новшествах. О поддержке законодательных изменений, касающихся работы с МЧД, см. в "Мониторинге законодательства" в разделе "Машиночитаемые доверенности".

Эксперты 1С на примере программ "1C:Управление торговлей 8" (ред. 11.5), "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 2.5), "1С:ERP Управление предприятием 2" (ред. 2.5) рассказывают, как настроить работу с маркируемыми товарами в условиях, когда нет возможности установить сертификат электронной подписи (ЭП) на каждое рабочее место. О поддержке обязательной маркировки в учетных решениях "1С:Предприятие 8" можно узнать в разделе "Маркировка" в "Мониторинге законодательства".