Командировка: статьи, новости, аналитика по изменениям законодательства и 1С

Работодатели постоянно сталкиваются с вопросами учета и оформления командировок: как правильно считать рабочее время, когда требуется согласие сотрудника и какие выплаты не облагаются НДФЛ. Кроме того, с 2025 года в Налоговый кодекс РФ внесены изменения для отдельных категорий поездок. 

На вопросы читателей БУХ.1С об учете, организации и оформлении командировок ответил финансовый директор онлайн-сервиса для организации командировок Smartway Артур Павлов. 

Время от времени работодатели вынуждены направлять своих работников в служебные командировки. На время командировок за работником сохраняется место работы, заработок, а также ему возмещаются расходы. В 2025 году изменены необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами лимиты суточных, выплачиваемых командированным работникам. Рассказываем, как оформлять командировки, возмещать командировочные расходы и оплачивать труд работников в период командировок в 2025 году.

1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ, изменивший порядок организации дистанционной занятости сотрудников. С тех пор регулярно появляются НПА, уточняющие правила удаленной работы, и разъяснения контролирующих ведомств. Рассказываем о правилах и нюансах удаленки в 2025 году.

Учреждения всех типов при отражении командировок сотрудников уже давно применяют новые формы электронных первичных учетных документов: Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512), Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521) и др.
Эксперты 1С рассказывают об оформлении командировок и отражении возмещения сотрудникам командировочных расходов и на примере рассказывают, как оформить документы по командировке в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Сотрудницу уволили по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Посчитав действия работодателя необоснованными, уволенная сотрудница обратилась в суд с иском, в котором потребовала восстановить ее на работе и взыскать в ее пользу заработок за все время вынужденного прогула.

Работодатель принял решение о направлении сотрудницы в служебную командировку и перечислил на ее счет денежную сумму в счет компенсации будущих командировочных расходов. В день предполагаемой командировки сотрудница была уволена из организации по соглашению сторон. С ней был произведен окончательный расчет, но возвращать работодателю сумму командировочных расходов она отказалась. В связи с этим работодатель обратился с иском в суд, потребовав взыскать с уволившейся работницы всю сумму необоснованно полученных командировочных расходов.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок. Начиная с версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» реализован расчет командировки с авансом и зарплатой. Эксперты 1С рассказали о способах расчета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

Для всех организаций важно правильно оформить и рассчитать зарплату сотрудников, направляемых в командировку. Порядок направления сотрудников в служебные командировки регулируется главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.

Сотрудник организации отказался ехать в командировку, сославшись на то, что ему необходимо ухаживать за сестрой-инвалидом. По данному факту его привлекли к дисциплинарной ответственности и лишили премии. Посчитав свои права нарушенными, сотрудник обратился в суд с исковым заявлением. В иске он потребовал отменить приказ о наложении дисциплинарного взыскания и выплатить в его пользу денежную премию.

За 2021 год специалисты компании «1С–КСУ» съездили в командировки более 100 раз. Это сотни рабочих часов бухгалтера, потраченных на проведение отчетности. Данные каждого билета необходимо вносить руками. Когда их десять, вбить их в систему не составит большого труда. Однако когда деловых поездок становится больше, появляется риск ошибок: недосмотрели цифру или не то скопировали, переключаясь между задачами. Все это приводит к проблемам с дальнейшей отчетностью.

О том, как компания решила проблемы с командировками, нам рассказали главный бухгалтер “1С-КСУ” Лариса Зайцева и бухгалтер по учету командировочных расходов Ирина Сиволоб.