Трудовые споры: может ли работодатель разделить отпуск работника на части по своему усмотрению

На повестке дня: определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.03.2024 №88-1009/2024.

Предыстория: при оформлении графика отпусков на очередной год работодатель самостоятельно разделил ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудницы на несколько частей. С графиком отпусков работницу не знакомили и разделение отпуска с ней не согласовывали. Посчитав свои права нарушенными, сотрудница обратилась в суд с иском, в котором потребовала признать разделение отпуска на составные части незаконным и внести в график отпусков соответствующие изменения.

Задействованные нормы: ст.ст. 123 и 125 ТК РФ.

За что спорили: возможность разделения отпуска без согласия работника.

Выступая в суде против заявленных исковых требований, представитель организации-работодателя указывал, что работодатель не обязан согласовывать с кем-либо график отпусков. Такой график работодатели могут формировать самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Определять даты своих отпусков могут лишь те работники, которые прямо поименованы в законе (например, ветераны и несовершеннолетние сотрудники). Так как сотрудница не относится к данной категории работников, ее мнение при формировании графика отпусков учитываться не должно. ТК РФ не запрещает работодателям разделять отпуска на части. Поэтому, по мнению работодателя, оснований для изменения утвержденного графика отпусков не имеется.

Рассмотрев материалы дела, суд кассационной инстанции, признал доводы и аргументы работодателя несостоятельными и встал на сторону работницы. 

Суд пояснил, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков работодатель утверждает самостоятельно с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График нужно утвердить не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года (ч.1 ст.123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч.2 ст.123 ТК РФ). При этом трудовое законодательство действительно не обязывает работодателей согласовывать с работниками графики отпусков. Поэтому по общему правилу даты начала и окончания отпуска работодатель определяет самостоятельно, без учета мнения работника. Несогласие работника с моментом начала и окончания отпуска не обязывает работодателя пересматривать график отпусков, внося в него какие-либо изменения. 

В то же самое время это не означает, что при формировании графика отпусков работодатель может по собственной инициативе и без согласия работника разделить его отпуск на части. В силу ч.1 ст.125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При разделении ежегодного отпуска хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Таким образом, нормы ТК РФ допускают возможность разделения отпусков, но отпуск при этом может быть разделен исключительно при наличии согласия работника. Без такого согласия работодатель по своему усмотрению не может делить отпуск на части.

Суд установил, что при формировании графика отпусков полагающийся сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск был разделен на несколько частей. Согласия сотрудницы на разделение отпуска работодатель не получал. Соответственно, заключил суд, разделение отпуска является незаконным и нарушающим трудовые права работницы. В связи с этим судьи удовлетворили иск работницы и обязали работодателя внести изменения в график отпусков.

В материале использованы фото: Dmitry_Tsvetkov / Shutterstock / Fotodom.